**RAD_S** Radicado No.: *RAD_S*	Fecha: Bogotá D.C.; *F_RAD_SD*

Dependencia oficina que entrega:
Nombre del Servidor Público que hace entrega:	No. Ext. telefónica:
Cargo:
Ítem	N°. Radicado	N°. Folios/Anexos	Serie/ Código de Expediente	Observaciones/Descripción	V°B° Verificación Archivo Gestión
NOTA: Todos los campos de este formato deben estar debidamente diligenciados, con el objeto de conformar y/o actualizar los expedientes correspondientes y se realice entrega formal de los documentos que se relacionan.
Nombre Funcionario / Servidor que entrega:	Recibido por:
Fecha de entrega:	Fecha de recibido y hora:
No. Consecutivo de planilla:	Fecha verificación de la planilla:
Ley 734/2002. Artículo 35. Prohibiciones. A todo servidor público le está prohibido: 8. Omitir, retardar o no suministrar debida y oportuna respuesta a las peticiones respetuosas de los particulares o a solicitudes de las autoridades, así como retenerlas o enviarlas a destinatario diferente de aquel a quien corresponda su conocimiento. 13. Ocasionar daño o dar lugar a la pérdida de bienes, elementos, expedientes o documentos que hayan llegado a su poder por razón de sus funciones. 21. Dar lugar al acceso o exhibir expedientes, documentos o archivos a personas no autorizadas

INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO (No Imprimir)
1.RADICADO No.: Corresponde al consecutivo asignado por el Sistema de Gestión Documental, acorde a lo establecido en el acuerdo 060 de 2001 del Archivo General de la Nación 2. FECHA DE RADICACIÓN: En este campo se debe registrar la fecha en que se radica la remisión documental 3. DEPENDENCIA U OFICINA QUE ENTREGA: Se registra el nombre de la oficina productora de la documentación o quien hace la remisión documental 4. NOMBRE DEL SERVIDOR PUBLICO QUE HACE ENTREGA: Se registra el nombre completo del servidor que hace entrega de la documentación. 5. CARGO: Se registra el cargo de quien hace la entrega 6. NUMERO DE EXTENSION TELEFONICA: Se registra en número de extensión donde se pueda contactar al servidor público que realiza la entrega. 7. ITEM: Corresponde al consecutivo asignado al documento al momento de registrarse en el formato 8. NÚMERO DE RADICADO: Se registra el número asignado al documento por la Oficina de Correspondencia en el momento de recibir los documentos; aplica para documentos externos e internos 9. No. DE FOLIOS/ANEXOS: Se debe registrar el número de folios que componen el documento que se está remitiendo, incluido los anexos; tales como CD, Mapas, USB, Disco Duro, entre otros. 10. SERIE/CODIGO DE EXPEDIENTE: En este campo se registra la serie documental a la cual se remite el documento y el nombre del Expediente al cual se debe archivar. Para el caso de contratos se debe incluir el número del contrato y el año. 11. OBSERVACIONES/DESCRIPCIÓN: Debe hacerse una breve reseña sobre el documento 12. V°B° ARCHIVO DE GESTION: Este espacio es para uso exclusivo del archivo de gestión, donde se registra evidencias sobre el radicado entregado.

REMISIÓN DE DOCUMENTOS PARA ARCHIVO DE GESTIÓN

GDO-FM-02 V5
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Diva Yiseth Ruiz Bernal

2023-03-17T21:27:00Z

Erika Melissa Rendon Melendez